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Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(條件格式法)

時間: 2016-06-09標簽: excel

Excel技巧:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(條件格式法)

微信公眾號小伙伴們留言,問如何實現兩張表的匹配?這個內容是企業培訓中必講的內容之一,今天也和大家一起進行探討。

場景:適合銷售、HR、物流、運營部等需要用Excel進行數據分析比較的辦公人士。

問題:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?

解答:利用條件格式或Vlookup函數搞定。

事實上這個問題最快的方法是用條件格式的方法,大部分人都不太清楚,給大家演示以下。假設有兩張表:表A和表B,長得都差不多,如何快速知道兩張表的差異呢?

具體操作如下:條件格式法:Ctrl+A選中表B的數據區復制到表A的下方,注意字段一定要對齊,并在兩表之間隔開一行。然后刪除B表的字段。下圖C13:F21就是表B的數據區域。

Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(條件格式法)

然后選中需要匹配的字段,例如姓名字段。在條件格式中設置“重復值”條件格式,下圖 3處
Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(條件格式法)

在新彈窗口中,將“重復”改為“唯一”,立刻可以看出兩張表的差異在哪里,紅色顯示的就是。
Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(條件格式法)

從上表可以看出表A的Grace在表B是沒有的,而表B的jack在表A是沒有的。另外一種方法是用Vlookup函數進行匹配,我們將在下一期給大家進行介紹。

總結:利用條件格式的新功能,重復條件格式可以幫助我們快速用顏色來匹配兩張表的不同。

該技巧Excel2010版本及以上有效。

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