做PPT的四重境界
時間: 2012-12-16標簽:
很久沒有和大家聊聊了，最近一個月實在太忙了，每次年底我就忙翻了。今天這篇文章其實寫了蠻久了，但是由于沒時間上傳，所以一直壓在我的電腦里。今天上傳上來，以慰各位看官，希望大家喜歡。
我知道PPT對絕大多數人而言，“僅僅是個工具”，是的，我不否認。曾幾何時，我也這么看的，但是當到了一定階段，似乎看待PPT就不僅僅是一個頁面那么簡單，反而看到了人生的韻味，看懂了人生的精髓……
在我看來，人生有四重境界，人生如此，PPT亦如此。
今天，我就以一個工作型PPT設計的深度剖析，來展示各種不同階段PPT設計的境界及其特點。
一重境界：看山是山，看水是水
山是山非水，水是水非山，山水不可融，人生非戲，戲非人生，萬物天下各一方
Lonely Fish點評：
處于這階段的人看待任何事物都是具有新鮮感的，同時也會情不自禁地陷入“想當然”的境地，認為眼前的一切就能代表世界萬象，殊不知自己只是滄海一粟而已，自己看到的只是天涯一隅而已。
這是從網上隨便找了一個PPT中的一個普通頁面，通讀了這個PPT之后，感覺這份PPT作品似乎是一份培訓教案?？赐曛?，頓時產生想“頭撞墻、腳跺地”的幻覺。整頁PPT密密麻麻的文字，簡單的分段落之后，就草草了事，連序號的格式也不一樣，例如：一會①，一會（1）。
OMG，簡直是神仙級的Bad Sample??！
典型特征：
- PPT的WORD化：把PPT當做WORD使用，甚至寫字板使用，似乎把文字貼上去就是PPT了（玷污了PPT三個字）
- 細節的粗心化：這階段的PPT沒有細節可言，除了“回車”、“顏色”、“字號”、“字體”四個功能鍵之外，其余都是多余
懷古思今，山水已非故山水，世間萬物無是而非，成在眼之明，敗在心之沌，然敗甚于成
Lonely Fish點評：
其實人很容易走極端的，尤其是原本一直堅持的信念一旦遭到打擊和挫折之后。這時候，世間似乎只有兩種簡單的選擇：YES或NO。相比第一重境界，這個境界的人明顯進化了，至少他知道了世界比自己想象得要復雜得多。大學生走出校園時候，很容易陷入“無是而非”的境地，一看到工作中的丑惡現象，就認為社會全部都是烏云一片。顯然，他沒有意識到自己體會到的也僅僅是社會的一小部分，遠非全部。
很多人看待自己以前的PPT時候，會由衷地感到羞愧，甚至大罵“當初寫的PPT怎么會如此的粗糙”。這時候就去網上瘋狂下載PPT模板和素材，瘋狂地抄襲。TG成為了這些人的必備工具，不管怎么樣，拿來就用，管它三七二十一呢，交了老板的差再說。我不反對使用TG（但比較鄙視），關鍵看“怎么用”。
典型特征：
- 喜歡TG模板素材：“四不管”癥狀（不管色調，不管場合，不管內容，不管邏輯）
- 喜歡濫用圖片：為了美觀（自認為“美觀”），隨便找張圖片
山可延綿不絕，亦可獨占一端，水可飛流直下，亦可細水長流，世間萬象皆有本，唯信者可知一二
Lonely Fish點評：
當一個人走了很多路，遇見了很多人，他自然會明白，其實這個世界還是蠻有趣的。世界上有很多奇怪的人，有很多奇怪的事，但是大多數人是不奇怪的，大多數事是可以按常理出牌的。所以，這時候看待周遭萬物眼光不同了，這時候人變得比較成熟，看問題也比較客觀，心態也比較隨和。
過了TG階段的人在我看來都是比較成熟的PPT使用者了，素材對于他們來說沒有太大價值了，他們更關心內容的雕琢和整體頁面的協調感。
以上面這個頁面為例，我做了幾個主要改動：
- 邏輯梳理：把“員工滿意的定義”進行了圖形化，使得邏輯關系更為明確
- 版面設計：通過布局設計，很明顯可以看到三大板塊的內容，一下子抓住了頁面的重點
- 色調統一：所有的元素色調基本統一了，進行了較為和諧的設計
典型特征：
- 邏輯感強：整個頁面的邏輯思路清晰，一看就能抓住重點
- 布局合理：美觀、大方、專業
- 風格統一：各種元素的大小、顏色、形狀均非常統一
四重境界：看山可以水，看水可以山
山載水則靈，水依者秀，山水合二為一，可山亦可水，人世彈指即過，心悟者笑看萬載
Lonely Fish點評：
這個境界是可遇不可求的，也不是樣樣事情都可以達到這個境界的。這個境界的人基本看清了人生的真諦，深刻理解了事物運轉的內在規律。如果按照武功境界來說，那就達到了“無招勝有招”的境界了。
其實設計是無止境的，設計沒有對錯之分，只有好與更好之分。PPT更主要的是專遞一些思想的核心，其實并非描述非常細節信息的工具。如果需要細節信息，可以考慮使用WORD。當然，如果你的領導或者你工作必須使用大量文字信息放在PPT上，那就使用第三重境界的技巧也足夠了。
以上面這個頁面為例，我有做了一些改動：
- 邏輯強化：重塑了邏輯結構，更為明確了整個頁面內容的三大核心議題——WHAT、WHY、HOW
- 濃縮文字：把很多意義不大的細節信息刪除了，使得整個頁面顯得比較干練、整潔、清晰
- 重點突出：部分重要信息進行了“加粗”處理，讓關鍵信息一目了然
典型特征：
- 簡潔大氣：頁面不在拘泥于細節，大氣而內斂
- 思維嚴密：可以有效傳遞作者的思路和思想
- 細節完美：各種細節設計體現了專業性
PPT在我看來，是一門藝術，更是一種人生的修煉。我不奢望很多人能與我有同感，但我堅信在各自的領域中，只要你用心，任何事情都可以成為一門藝術，一種人生的修煉。
今天就講到這里，謝謝大家！