創建PowerPoint 2013演示文稿的基本任務

PowerPoint 演示文稿的效果類似于幻燈片。 要想傳達一份信息或一個故事，可將其分解成多張幻燈片。 可將每張幻燈片看作是一張放置圖片、文字和形狀的空白畫布，這將有助于構建您的故事。

選擇主題

打開 PowerPoint 時，您將看到一些內置的主題。 主題是包含匹配顏色、字體和特效（如陰影、反射及其他）的幻燈片設計。

1. 選擇主題。
2. 單擊“創建”，或選擇一個顏色變體，然后單擊“創建”。

閱讀全文：向我的幻燈片應用顏色和設計（主題）

插入新幻燈片

在“開始”選項卡上，單擊“新建幻燈片”，然后選擇一個幻燈片版式。

閱讀全文：添加、重新排列和刪除幻燈片。

保存演示文稿

1. 在“文件”選項卡上，單擊“保存”。
2. 選擇或通過瀏覽找到一個文件夾。
3. 在“文件名”框中，鍵入演示文稿的名稱，然后單擊“保存”按鈕。

 提示    離開時保存您所做的工作。 經常按 Ctrl+S 組合鍵。

添加文本

在文本占位符中單擊，然后開始鍵入。

設置文本的格式

1. 選擇文本。
2. 在“繪圖工具”下，單擊“格式”。
3. 執行下列操作之一：

• 若要更改文本的顏色，請單擊“文本填充”，然后選擇顏色。
• 若要更改文本的輪廓顏色，請單擊“文本邊框”，然后選擇顏色。
• 若要應用陰影、反射、發光、棱臺、三維旋轉和轉換，請單擊“文字效果​​”，然后選擇所需的效果。

添加形狀

1. 在“插入”選項卡上，單擊“形狀”。
2. 單擊所需形狀，接著單擊幻燈片中的任意位置，然后拖動以繪制形狀。

 提示    若要創建規范的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸），請在拖動的同時按住 Shift。

閱讀全文：添加形狀。

添加圖片

在“插入”選項卡上，執行下列操作之一：

• 要想插入保存在本地驅動器或內部服務器上的圖片，單擊“我的 PC 上的圖片”，通過瀏覽選取圖片，然后單擊“插入”。

• 要想從 Bing 或 Office.com 剪貼畫庫中插入一張圖片，單擊“聯機圖片”，使用搜索框來查找圖片。

例如，在“Office.com 剪貼畫”搜索框中鍵入“貓”。

這是您將看到的貓圖片的示例：

• 選擇所需圖片，然后單擊“插入”。

閱讀全文：插入圖片

添加演講者備注

如果不在其中填入過多信息，那么這種幻燈片是最好的。 可在演講者備注中填入有用的元素和備注內容，并在演講時參考這些內容。

1. 如要打開窗口底部的備注窗格，單擊“備注”。

2. 在幻燈片下方的“備注”窗格內單擊，開始鍵入您的備注。

閱讀全文：為演示文稿中每張幻燈片添加演講者備注

打印演講者備注

1. 在“文件”選項卡上，單擊“打印”。
2. 在“打印機”下選擇要打印的打印機。
3. 在“設置”下，單擊“整頁幻燈片”旁邊的向下箭頭，然后在“打印版式”下單擊“備注頁”。
4. 單擊“打印”。

閱讀全文：打印帶有或不帶演講者備注的幻燈片。

進行演示

在“幻燈片放映”選項卡上，執行下列操作之一：

• 若要從第一頁幻燈片開始演示，請在“開始幻燈片放映”組中單擊“從頭開始”。

• 如果當前不是處于第一張幻燈片，并希望從當前的位置開始放映，則單擊“從當前幻燈片開始”。
• 如果您需要向不在場的人們做演示，請單擊“聯機演示”以在 Web 上建立演示，然后選擇下列選項之一：
  • 使用 Office Presentation Service 聯機演示
  • 使用 Lync 在 PowerPoint 中啟動聯機演示文稿

 提示    如果在演示過程中需要查看您的備注而不想讓觀眾看到這些備注，請參閱使用演示者視圖放映幻燈片 。

退出幻燈片放映視圖

在鍵盤上按 Esc 您可以隨時退出“幻燈片放映”視圖。