Word2003入門教程79：在Word文檔中插入Excel圖表

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。使用Word文檔的時候，我們也經常會往文檔中插入圖表，因為圖 表是以圖形的形式顯示數字，非常的直觀，使用它可以更方便地分析或比較數據，具體怎么在Word2003中插入圖表呢？就讓第一PPT模板網小編為大家帶來分 享！

動畫演示：



一、創建圖表

(一) 直接創建圖表

①單擊菜單欄中的“插入”→“圖片”→“圖表”，將打開“數據表”窗口，同時在文檔中插入一個示例圖表。

②根據你所需要在數據表窗口中添加、修改數據，圖表將隨之改變。

③在文檔其它位置單擊，“數據表”窗口將隱藏(或關閉“數據表”窗口后在文檔其它位置單擊)，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

(二) 利用表格創建圖表

①在Word中創建表格，將文本標簽置于首行和最左邊的一列，在其它單元格中填入數字。

②選定要創建圖表的表格區域。

③單擊菜單欄中的“插入”→“圖片”→“圖表”，打開“數據表”窗口，同時文檔中插入一個反映該數據區域的圖表。

④在文檔其它位置單擊，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

提示: 還有一種方法創建圖表:單擊菜單欄中的“插入”→“對象”，在“新建”選項卡“對象類型”框中，選擇“Microsoft Graph圖表”，然后單擊“確定”按鈕。

二、編輯圖表

要對圖表的元素進行改動，必須在圖表視圖中進行。如果圖表為圖片形式，可雙擊之，其周圍將出現斜線邊框，此時就可以對圖表進行編輯了。

①編輯數據

如果“數據表”窗口沒有顯示，可單擊“視圖”→“數據工作表”(或單擊右鍵，選擇“數據工作表”)將其重新打開。在“數據表”窗口中對數據的改動將即時反映在圖表中。

②設置對象格式

在圖表上選中不同的對象，如圖表區、圖例、背景墻、坐標軸等，單擊鼠標右鍵，選擇“設置×××格式”(也可以使用格式菜單的相應命令)，在隨后打開的對話框中可以設置選中對象的格式。

③改變圖表類型

在圖表區的空白位置單擊鼠標右鍵，選擇“圖表類型”，在彈出的“圖表類型”對話框中，在“標準類型”選項卡中的“圖表類型”框中選擇一種新類型，最后單擊“確定”。

④設置圖表選項

在圖表區的空白位置單擊鼠標右鍵，選擇“圖表選項”，在打開的對話框中可根據你所需要，分別對標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等進行設置。

⑤調整圖表大小

用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。同樣單擊選中圖例區、標題區、繪圖區等后，也可以改變它們的大小。

此外，還可以使用快捷菜單對圖表的三維視圖格式進行設置。