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Excel如何實現多表的合并數據透視?

時間: 2016-06-09標簽:

Excel技巧:Excel如何實現多表的合并數據透視?

場景:適合HR,財務,銷售等部門的需要進行多表數據數據透視匯總的辦公人士。

問題:Excel如何實現多表的合并數據透視?

解答:利用Excel的合并透視功能搞定!

操作方法如下:技巧開始之前,比如一個Excel文件里面有三張表,分別是1月,2月和3月。每張表的表頭字段都是一樣的,這是前提。

Excel如何實現多表的合并數據透視?

數據整理之后,需要進入數據透視表向導,Excel2007以上版本面板上都沒有向導的點擊按鈕(可以從選項里面調入),這次我們用快捷鍵打開。按住alt鍵,再按D,再按P,即可打開數據透視表向導界面。選擇“多重合并計算數據區域”選項(下圖1處),然后點擊“下一步”。
Excel如何實現多表的合并數據透視?

選擇“創建單頁字段”,點擊“下一步”繼續。
Excel如何實現多表的合并數據透視?

重要的步驟來了,以此利用(下圖 3處)的紅色箭頭,選中每張分表的區域,將其添加到下圖合并區域。注意選的時候要選取每個分表的字段部分。
Excel如何實現多表的合并數據透視?

分表的數據選擇完畢后,點擊“下一步”。Excel會依據分表的第一列,既城市列,對所有的數據進行匯總統計,但默認為計數,而且這張表只需要訂單金額的匯總。必須修改(下圖4處)的位置。
Excel如何實現多表的合并數據透視?

點擊A3的“計數項”單元格,鼠標右鍵,修改“值字段設置”為“求和”。(下圖5和6處)
Excel如何實現多表的合并數據透視?
Excel如何實現多表的合并數據透視?

點擊B3單元格列標簽的下拉三角形(下圖7處),僅打勾訂單金額(下圖8處)。
Excel如何實現多表的合并數據透視?

最后完成對多表的數據的透視統計。
Excel如何實現多表的合并數據透視?

總結: 多表的數據透視,是Excel數據透視的一種高級使用方法。
Excel如何實現多表的合并數據透視?

該技巧Excel2007版本及以上有效。

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