Word2003入門教程44：在Word中使用Office剪貼板

Windows剪貼板只能保留最近一次剪切或復制的信息，而Office2003提供的剪貼板在Word中以任務窗格的形式出現，它具有可視性，允許用戶存放24個復制或剪切的內容，而且在Office系列軟件中，剪切板信息是共用的。利用之，可以在Office文檔內或文檔之間進行更復雜的復制和移動操作，具體操作方法就讓第一PPT模板網為大家帶來分享！

動畫演示：



一、“Office剪貼板”任務窗格的顯示

①單擊“編輯”—“Office剪貼板”。

②在同一程序中連續復制或剪貼兩個不同的項目。

③復制一個項目，粘貼，再從同一程序中復制另一個項目。

④先后復制同一項目兩次。

提示：要使用方法二、三、四必須保證Office任務窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“自動顯示Office剪貼板”項被選中。

⑤ 單擊“視圖”—“任務窗格”，在任務窗格上單擊“開始工作”旁的倒三角下拉按鈕，選擇“剪貼板”。

⑥不用選擇項目，連續按兩次Ctrl+C

提示：要使用方法六，必須保證Office任務窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”項被選中)。

二、“Office剪貼板”的使用

 ①全部粘貼

單擊“全部粘貼”按鈕，剪貼板中的內容將從下至上全部粘貼到當前光標所在位置處。

② 全部清空

單擊“全部清空”按鈕，可以將剪貼板中的內容全部清空。

③ 粘貼一個項目

在“單擊要粘貼的項目”列表框中找到要粘貼的內容，直接單擊該項目或單擊右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“粘貼”。

④ 清除一個項目

單擊項目右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除”。

注意：

①如果想收集復制、剪切項目而不顯示Office剪貼板任務窗格，可在“剪貼板”任務窗格中打開“選項”菜單，勾選“收集而不顯示Office剪貼板”項，然后關閉任務窗格即可。

②當清空“Office剪貼板”時，系統剪貼板也將同時被清空。

③使用“粘貼”命令時，即使用“粘貼”按鈕或快捷鍵 (Ctrl+V)，所粘貼的是系統剪貼板的內容，而非“Office剪貼板”上的內容。

④“Office剪貼板”可容納24個項目。在復制第25個項目時，“Office 剪貼板”中的第一個項目將被刪除。