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Word2003入門教程37:選定Word文檔中的文本

時間: 2013-10-05標簽:
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這里第一PPT模板網為大家分享如何選定Word文檔中的文本。

動畫演示:

選定Word文檔中的文本

如果要對文檔的某部分進行復制、移動、刪除、更改格式等操作,首先要先選中這些內容。

基本的選擇方法是:在要選定的文字開始處按住鼠標左鍵不放,拖動鼠標到結束處再放開。被選定的文本將以反白顯示,以示 和非選擇區域的區別。若要撤消選定,可在文檔編輯區單擊左鍵。在實際應用中,可以根據需要使用鼠標、鍵盤以及鼠標鍵盤配合的方式選定文本,本動畫主要演示 了使用鼠標操作(部分為鼠標和鍵盤的組合操作)的方法。

①選定一行

將鼠標指針移到該行的最左側(選定欄),此時鼠標指針形狀變為向右傾斜的空心箭頭,單擊左鍵,則該行被選中。

②選定一個段落

方法一:將鼠標指針置于此段左側的選定欄,雙擊鼠標左鍵。

方法二:將鼠標指針置于此段上任意位置連續三擊。

③選定連續的若干行

在選定欄按下鼠標左鍵拖動。如果待選定區域超出當前屏幕窗口,用鼠標拖動很難準確操作,可采用另一種方法:先選定第一行,再利用滾動條將鼠標指針移到最后一行的選定欄位置,按住Shift鍵的同時單擊。

④選定連續的多個段落

在選定欄雙擊鼠標(第二次擊鍵后不要松開)然后拖動。

⑤選定不連續文本

在Word中,先選中部分文本,然后按住Ctrl鍵,同時再利用其他選擇方法(鼠標左鍵拖動、選定欄單擊或段落中雙擊)可以選中不連續的文本。

⑥選定一個矩形區域

先按住Alt鍵,再將鼠標指針移到欲選區域的一角,按住左鍵拖動預選區域的對角。

⑦選定全文

方法一:“編輯”→“全選”。

方法二:在文檔左邊選定欄處三擊鼠標左鍵。

方法三:在選定欄按住Ctrl鍵并單擊鼠標左鍵。

方法四:Ctrl+A

⑧選定一個句子

按住Ctrl鍵,在一個句子的任意位置單擊鼠標左鍵。

⑨選定一個詞

在段落中雙擊可以選中一個詞(或單字)。

⑩選任意連續區域

方法一:單擊由選定文字開始處,然后在結尾處按Shift并單擊。

方法二:在“擴展”模式下選定文本。將插入點置于欲選區域的首字符前,用鼠標雙擊狀態欄的“擴展”格或按F8鍵,其字體顏色變黑,再將鼠標指針移到欲選區域的最后一個字符后,單擊,則該區域被選中。

注:在擴展模式下,還可以使用F8鍵進行擴展選擇或用Shift+F8鍵進行縮減選擇。擴展到的范圍依次是單詞——句子——段落——節——整 個文檔??s減選擇則按相反的次序進行;在擴展模式下,按下任一字符,將使其選擇擴展至下一個同所輸字符匹配的字符處(微軟拼音輸入法狀態下只對英文字符有 效)。按Enter鍵時,將擴展至下一個段落標記處;“擴展”使用完畢后,須雙擊狀態欄“擴展”格,使其字體顏色變為灰色,或按Esc鍵,或執行某個可以 對選擇內容產生影響的操作,如“復制”或使用格式刷等,都可以恢復正常的編輯狀態,否則只能選擇文本。

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