Excel如何批量實現單元格的復雜編號?
時間: 2016-06-15標簽:
Excel技巧:Excel如何批量實現單元格的復雜編號?
場景:企業銷售、財務、數據分析部和物流部門的用Excel進行數據錄入的辦公人士。
問題:如何拖拽實現單元格的自動編號?
解答:利用Excel的自定義功能搞定!
如何把產品編號弄成下圖的效果呢?大家肯定猜到用連接符&連接前面的部分,但有個問題位數不足兩位的就無法補零了。有沒有什么更好的方法能快速實現這個功能呢?
具體操作如下:選中“B4:B14”區域,按Ctrl+1彈出”設置單元格格式”窗口。在“數字-自定義”中輸入“MS001-K”在G/通用格式。(下圖1處)
但這設定會有一個問題,就一位數字無法不補零(下圖2處)。接下來需要改進一下。
把G/通用格式改為??(下圖3處),注意兩個問號一定是英文狀態的輸入的。?號在自定義單元格是占位符,可以替代任何單元格內容。
設置完畢后,發現不是零,而是按空格自動占位。(下圖4處)
不急,還沒結束!繼續再次改進,把“MS001-K”??改為“MS001-K”0? 用0替換掉前面一個?號。(下圖5處)
設置完畢后,如下圖搞定。完美。
總結:有好幾次提到的“單元格格式“這個功能,這個功能是Excel單元格”包裝“最快捷的工具,這種方法保持核心的數據依然是數值狀態。
該技巧Excel2010版本及以上有效。