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Excel2003入門教程11:Excel輸入數據范圍限制

時間: 2013-10-10標簽:
Excel2003是一款經典的辦公軟件,專業的制表軟件,其中包括表格制作、公式運算、圖表制作、函數使用等 強大功能。也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一,經常我們也會做一些分數成績單的表格,學生的考試成績通常位于0—100之間,在用表格登記 學生的成績時,為了防止輸入的成績超出范圍,我們用“數據有效性”功能來控制一下,具體怎么操作呢?下面第一PPT模板網就為大家帶來分享。

動畫演示

輸入數據范圍限制

①選中單元格區域,單擊菜單欄中的“數據—有效性”。

②在彈出的“數據有效性”對話框中,在“設置”標簽下,按“允許”右側的倒三角下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“小數”選項,在下面分別輸入最小值(“0”)和最大值(“100”)。

③切換到“輸入信息”標簽中,設置提示信息;切換到“出錯警告”標簽下,設置出錯提示及處理方法。全部設置完成后,確定返回。

注意:不進行“輸入信息”和“出錯警告”設置,不影響此有效性的使用。

以后再輸入成績時,當輸入的成績不在0—100之間時,系統會給出相應的提示,并拒絕接受錄入的數值。

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