如何利用Lookup進行Excel表格匹配？

Excel技巧：如何利用Lookup進行Excel表格匹配？

今天群里有小伙伴提到關于Lookup函數的問題，她覺得函數公式沒有寫錯，不明白系統為什么一直在報錯。Lookup是工作中使用頻率較高的函數之一，雖然好用，可是稍有不注意就會出錯。牛閃閃給大家列出了使用該函數的幾條注意事項，一定要考清楚喔！

場景：企業HR人事、行政部、團校團委老師等需要表格匹配的辦公人士。

問題：如何利用Lookup進行Excel表格匹配？

解答：掌握Lookup的細節特征搞定。

具體操作如下：例如需要對下表中“政治面貌”匹配對應的參數。

Lookup函數用到3個參數。

=LOOKUP(C6,$F$11:$F$13,$G$11:$G$13)

就是查詢C列政治面貌與F列的政治面貌匹配，對應G列的參數。

注意F和G位置的區域需要用$符號鎖定住。

但這樣雙擊D6的函數公式，會發現碰到“黨員”就報錯了（如上圖 1 處）。難道對Lookup對“黨員”排斥。其實不是這樣的。這里用Lookup函數進行匹配的時候有個細節。也就說上圖中F11：F13這個區域有個特殊的要求，就是要求這個區域的順序必須是升序排列。也就是從小排到大，對于數字還可以理解，從小排到大，無非就是1，2，3，4數值大小。那碰到中文或英文怎么辦呢？

如果把F11：F13的政治面貌這個漢字的首漢字字母取出來。你就會發現是這樣的：

你看這個字母順序是 q t d ,如果是字母排序應該是 d q t 。而lookup函數有要求必須是升序，所以只要將“黨員”移動到“群眾”的前面不就搞定了。如下圖：

這是還好只有3個政治面貌。如果匹配項目很多不完蛋了。其實不然，大家要理解在Excel中對漢字和英文進行升序排序，其實就是對字母進行A到Z的排序。所以請記住，用Lookup函數，基準表的首列必須做升序，否者使用Lookup函數就會報錯。此外如果基準表的數據如果是連接在一起的情況，正如本例“政治面貌”和“參數”緊挨在一起的。那還可以使用Lookup的數值表達方式，用兩個參數搞定，效果如下：（下圖 2 處）圖

當然如果選中下圖中的$G$11:$H$13 區域，

然后按鍵盤的F9鍵，讓區域變成整正的數組（下圖 3 處），那就帥呆了。因為基準表區域可以徹底的刪除。效果如下：

總結：Lookup看上去比Vlookup簡單，但其實比Vlookup麻煩，如果就Vlookup那么lookup基本就用得比較少了。

該技巧 Excel2010版本及以上有效。