Excel2003入門教程32:Excel高級篩選功能
時間: 2013-10-14標簽:
Excel2003是一款經典的辦公軟件,專業的制表軟件,其中包括表格制作、公式運算、圖表制作、 函數使用等強大功能,也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一。Excel中有“高級篩選”功能,我們可以把符合某種條件的數據挑選并保存到其他 區域中,具體怎么操作呢?我們準備了一份“員工基本情況登記表”,第一PPT模板網將把“職稱”為“高級工程師”,并且“學歷”為“大學”的人員挑選出來給大 家舉例。動畫演示:
①先將條件列標題(學歷、職稱)和條件(大學、高級工程師)輸入到某個單元格區域中。
②然后選中數據表中任意一個單元格,單擊菜單欄中“數據”—“篩選”—“高級篩選”,打開“高級篩選”對話框。
注意:此時,系統自動將數據區域填入到“列表區域”右側的方框中,如果區域不正確,請重新填寫。
③按“條件區域”右側的紅色按鈕,對話框變成浮動狀態條狀,選中上述保存條件的單元格區域,再按浮動條右側的紅色按鈕返回到“高級篩選”對話框中。
④選中“將篩選結果復制到其他位置”選項,然后在下面的“復制到”右邊的方框中輸入保存區域的第一個單元格地址(如$O$3)。
⑤按下“確定”按鈕,符合條件的數據即該被復制到相應的區域中。
并列滿足多個條件數據的篩選
①先將條件列標題(學歷、職稱)和條件(大學、高級工程師)輸入到某個單元格區域中(兩個條件位于不同行中)。
②然后仿照上面的步驟“高級篩選”操作即可。