Excel如何實現輸入規格后實現價格的自動匹配？

Excel技巧：Excel如何實現輸入規格后實現價格的自動匹配？

有關Excel中數據匹配，腦海中會想到什么？IF函數或者Vlookup或者條件格式。如果能敏銳的想到解決思路，祝賀你已經上Excel的道了。

場景：企業人事、財務、市場部等需要數據匹配統計的辦公人士。

問題：如何用Excel實現輸入規格后實現價格的自動匹配？

解答：利用Vlookup+ IFERROR組合函數即可快速搞定。

在進行解答這個案例之前，首先需要把前面小伙伴的表格進行一個優化，變成下圖效果，也就是說Ｂ：Ｆ列一定是一個列表結構，否者就算是統計結束也無法進行后續的數據分析。這一點作為Excel新手來說一定要有這種意識，就是純粹的列表結構。

上圖中Ｃ列和Ｄ列為人工輸入列，E列和F列為Excel自動統計列，根據D列與C列的輸入自動匹配和計算結果。上圖中H2：I11為電纜規格的基準表。

那么接下來我們就來講講如何進行基準表的匹配，具體操作如下：假設在D3單元格輸入規格為10，在E3單元格輸入函數公式 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

這個公式解釋起來是什么意思呢？

1.想匹配一下10這個規格 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

2.在H3：i11這個基準表里 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)，

3.告訴基準表第二列=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

4.對應的精確數據 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)是多少？

5.根據基準表的對應關系返回結果是5。

公式寫好后向下拖拽，卻發現怎么會報錯？下圖 1 處，原因是現有公式后，D列的規格還未輸入，所以匹配不到后續價格，所以報錯。所以另外一個函數出場。

如果在Vlookup函數在加一個Iferror函數就完美了，具體公式如下：=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"無價格")意思也很簡單，如果Vlookup匹配出來的數據報錯，這顯示無價格，注意無價格三個要用引號引起來。（下圖 2 處）

最后合計就好辦多了。直接用乘法或函數就可以搞定，簡單一點用乘法好了。糟糕！無價格就沒法計算，又報錯如何是好？

你肯定猜到了，Iferror,所以趕緊試試。=IFERROR(D3*E3,0) 搞定。

也許你會覺得說，怎么那么麻煩？其實如果你有經驗的話你會發現？剛剛這步公式：=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"無價格") 如果改為=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),0")把后面改為0.不就好了。這樣0是數值，數值可以和空進行計算啊，后面的合計就不需要IFerror函數對不？是不是更加節省時間呢?所以千萬不要小看這些小小的工作案例，如果研究透了會事半功倍的。

改造之后效果如下：

上圖只要輸入數量和規格，價格和合計就會自動統計，而且當規格輸入錯誤，比如上圖的D8單元輸入了20.可規格20在基準表中壓根就沒有，匹配價格為0，合計也為0，這樣可以方便輸入值快熟知道自己輸入錯誤，及時改正，保證輸入的準確性。

該技巧Excel2010版本及以上有效。