《九段秘書工作法》行政內訓PPT下載；
PPT內容：
總經理通知秘書安排次日上午九點開一個會議， 一到九段秘書給出了不同的答案；
一段秘書：
發通知。滿足部分期望，——只接受任務，叫做什么就做什么。
二段秘書：
抓落實。落實到人，發通知后，再打電話與參會的人確認，確保每個人被及時通知到。
三段秘書：
重檢查。會前30分鐘提醒與會者參會，對臨時不能參加會議的人，立即匯報給總經理。保證總經理在會前知悉缺席情況，以便臨時調整。
四段秘書：
勤準備，滿足期望。1、會議室大門貼上會議時間。2、預約投影，保證資源到位。3、會前測試投影儀、電腦等設備顯示是否正常
五段秘書：
細準備。了解會議的性質及議題，將相關資料發給與會者，這樣的秘書比較討上級。
六段秘書：
做記錄。做好詳細會議記錄，有時還需做錄音備份。
七段秘書：
發記錄。將會議記錄，發給與會人員。
八段秘書：
定責任。將會議確定的任務，一 一落實到責任人；定期跟蹤各項任務的完成情況，并及時向總經理匯報；向主管方向邁進…
九段秘書：
做流程。把上述過程做成標準化的“會議”流程，形成不依賴于任何人的會議服務體系。下一個行政主管就是你。
結論：
九段秘書，九種結果。只有可復制的結果才是好結果。
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