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Word使用技巧:Word文檔圖表編號

時間: 2012-12-15標簽:

  在使用Word進行文檔編輯過程中,Word文檔圖文混排是經常使用的,比如寫一份活動或產品推介或說什么的??墒?,要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動Word文檔中間哪一個圖表,那更是需要將其后的所有圖表逐一修改,豈不更麻煩?

  今天我們就教大家輕松解決Word文檔圖表編號大難題,我們可以使用Word的插入題注功能來實現圖表的自動編號。點擊Word菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中,單擊 “自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型,在“使用標簽”列表中,選擇一個現有的標簽。如果提供的標簽不適合您的需 要,可以單擊右側的“新建標簽”按鈕,在“標簽”框中鍵入新的標簽,再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標簽出現的位置。點擊“確定”按鈕。

  現在,您就可以放心地在Word文檔中插入圖表了,Word會自動為其添加標簽。當不再需要自動插入題注功能時,只要再次打開執行者主題注的對話框,然后清除不需要進行自動編號的對象的復選框就行了。

  如果您增刪或移動了其中的某個圖表,其它圖表的標簽也會相應的自動改變。如果沒有自動改變,您可以選中所有文檔,然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時,應刪除原標簽。

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