Word使用技巧:將Word常用命令打包集中使用
時間: 2012-12-15標簽:
在使用Word進行文檔編輯過程中,使用比較廣的命令都分散在不同的菜單中。對于菜鳥來說則需要記清這些命令所分布的位置,如果弄混淆了則可能會打開多個菜單進行尋找。
今天我們學習一下,換個角度將Word常用命令打包集中使用;
首先在啟動Word軟件后,打開“工具”菜單下的“自定義”命令,將打開的“自定義”窗口切換到“命令”標簽,在左側的“類別”中選擇“新菜單”,然后把右側顯示的“新菜單”拖放到Word的菜單欄中。
這樣Word的菜單欄就會多出一個“新菜單”的菜單,不要將“自定義”窗口關閉。為了讓菜單名更符合個性,此時需要在“新菜單”名稱上右擊,在彈出的菜單選擇“命名”,并在輸入框中輸入該菜單的名稱,例如“專速通道”。
現在我們就可以在打開的“自定義”窗口的“命令”標簽左側選擇命令的類別,在右側選擇具體的命令,并將該命令拖放到新建成的“快速通道”菜單 上。舉例說明:例如我們在左側“類別”選擇“文件”,在右側的“命令”中選擇“打印”,然后將“打印”命令拖放到“快速通道”按鈕上,再單擊“快速通道” 按鈕就會發現“打印”命令已經包括在里面了。用同樣的方法,可以把其它常用的命令都添加進來。