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日常電話禮儀培訓PPT下載

日常電話禮儀培訓PPT下載 詳細介紹:

日常電話禮儀培訓PPT下載 日常電話禮儀培訓PPT下載

這是一套日常電話禮儀培訓PPT,共25頁;

PPT模板封面使用了卡通正在打電話的職場女性背景圖片。下方放置綠色彩條,填寫日常電話禮儀培訓PPT標題。

PowerPoint模板內容頁,由多張彩色職場人物插圖搭配培訓文字排版。

日常電話禮儀培訓PPT內容簡介:

一、講究電話禮儀的原因 

古語有云“聞其聲而知其人”,這句話的意思就是:我們聽一個人說話就能判斷出這是個什么樣的人。

而在信息化發達的今日,電話溝通是我們日常交流中不可或缺的工具,這關乎個人和企業的形象。如何正確有效的通話就顯得尤其的重要。

二、日常通話的原則

1.關注對象

2.注意場合

3.明確目的

4.表達恰當

...

三、通話的注意事項

接電話的注意事項:

及時接聽,如果超過三聲接起,先道歉

了解來電原因,應對有序

配合對方談話,恰當用語,禮貌周到

分清主次,如果不方便接,解釋清楚,并及時回電

不得打斷對方講話

掛斷前確認所有的事情,必要時做好筆記

盡量讓對方先掛斷電話

打電話的注意事項:

選擇合適的時間打電話

響鈴時間合適,如不接聽,換時間打

接通時先明確對方方不方便接聽電話

打電話盡量時間控制在5分鐘內

通話盡量簡明扼要,闡述要點

不得打斷對方的講話

辦公場所盡量不打私人電話

...

四、電話禮儀的禁忌

1.不文明用語

2.盛氣凌人,語氣強硬

3.通話時間過長

4.過分堅持己見

5.國際通話中,不注意時差

6.不注重國際風俗,不注意保密

...

五、常用禮貌通話用語

您好,我是XX

您好,這里是XX公司XX部門,請問您找誰?

對不起,讓您久等了

請問您有什么事? (有什么能幫您?)

您打錯號碼了,我是×××公司×××部(室),……沒關系

好的/可以/沒問題

感謝您的建議

您放心,我會盡力辦好這件事

不用謝,這是我們應該做的

您現在說話方便嗎

您好!請問您是×××單位嗎?

打擾您了

我說明白了嗎?

好的,我明白了,感謝您的接聽

對不起,我打錯電話了

再見!

國際撥打電話中常用語

Good morning/good evening 

This is xx,Could I speak to XX

I hope I didn’t catch you at a bad time

I’m sorry to call you so early/so late

It’s urgent,Could I have her mobile phone number?

Could you tell me where I can reach her? 

I’ll call back later

Could you ask him to call me back

I’m sorry I have the wrong number

 Thank you 

See you 

Byebye 

Wish you have a nice day 

...

六、公共場所通話注意事項

1.不宜旁若無人地大聲說話。信號不良時,可改換通話位置或改用其他通訊方式,不能大聲呼叫。

2.在公共場合等需要保持安靜的場所,主動關機或置于振動、靜音狀態;如接到來電,應到不妨礙他人的地方接聽。

3.不在駕駛汽車時或飛行過程中使用手機。

4.不在加油站使用手機。

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