這是一套日常電話禮儀培訓PPT,共25頁;
PPT模板封面使用了卡通正在打電話的職場女性背景圖片。下方放置綠色彩條,填寫日常電話禮儀培訓PPT標題。
PowerPoint模板內容頁,由多張彩色職場人物插圖搭配培訓文字排版。
日常電話禮儀培訓PPT內容簡介:
一、講究電話禮儀的原因
古語有云“聞其聲而知其人”,這句話的意思就是:我們聽一個人說話就能判斷出這是個什么樣的人。
而在信息化發達的今日,電話溝通是我們日常交流中不可或缺的工具,這關乎個人和企業的形象。如何正確有效的通話就顯得尤其的重要。
二、日常通話的原則
1.關注對象
2.注意場合
3.明確目的
4.表達恰當
...
三、通話的注意事項
接電話的注意事項:
及時接聽,如果超過三聲接起,先道歉
了解來電原因,應對有序
配合對方談話,恰當用語,禮貌周到
分清主次,如果不方便接,解釋清楚,并及時回電
不得打斷對方講話
掛斷前確認所有的事情,必要時做好筆記
盡量讓對方先掛斷電話
打電話的注意事項:
選擇合適的時間打電話
響鈴時間合適,如不接聽,換時間打
接通時先明確對方方不方便接聽電話
打電話盡量時間控制在5分鐘內
通話盡量簡明扼要,闡述要點
不得打斷對方的講話
辦公場所盡量不打私人電話
...
四、電話禮儀的禁忌
1.不文明用語
2.盛氣凌人,語氣強硬
3.通話時間過長
4.過分堅持己見
5.國際通話中,不注意時差
6.不注重國際風俗,不注意保密
...
五、常用禮貌通話用語
您好,我是XX
您好,這里是XX公司XX部門,請問您找誰?
對不起,讓您久等了
請問您有什么事? (有什么能幫您?)
您打錯號碼了,我是×××公司×××部(室),……沒關系
好的/可以/沒問題
感謝您的建議
您放心,我會盡力辦好這件事
不用謝,這是我們應該做的
您現在說話方便嗎
您好!請問您是×××單位嗎?
打擾您了
我說明白了嗎?
好的,我明白了,感謝您的接聽
對不起,我打錯電話了
再見!
國際撥打電話中常用語
Good morning/good evening
This is xx,Could I speak to XX
I hope I didn’t catch you at a bad time
I’m sorry to call you so early/so late
It’s urgent,Could I have her mobile phone number?
Could you tell me where I can reach her?
I’ll call back later
Could you ask him to call me back
I’m sorry I have the wrong number
Thank you
See you
Byebye
Wish you have a nice day
...
六、公共場所通話注意事項
1.不宜旁若無人地大聲說話。信號不良時,可改換通話位置或改用其他通訊方式,不能大聲呼叫。
2.在公共場合等需要保持安靜的場所,主動關機或置于振動、靜音狀態;如接到來電,應到不妨礙他人的地方接聽。
3.不在駕駛汽車時或飛行過程中使用手機。
4.不在加油站使用手機。
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